Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Bedrijfssecretaris
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Bedrijfssecretaris die een sleutelrol zal spelen in het ondersteunen van het bestuur en het managementteam van onze organisatie. Als Bedrijfssecretaris bent u verantwoordelijk voor het waarborgen van een goede governance, het naleven van wet- en regelgeving en het faciliteren van effectieve besluitvormingsprocessen. U fungeert als schakel tussen het bestuur, de raad van commissarissen en andere belanghebbenden, en zorgt ervoor dat alle bestuursactiviteiten transparant, efficiënt en in overeenstemming met de geldende regels verlopen.
De ideale kandidaat beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden, een scherp oog voor detail en een diepgaand begrip van corporate governance. U bent in staat om complexe informatie helder te communiceren en vertrouwelijke zaken met discretie te behandelen. Daarnaast bent u proactief, oplossingsgericht en in staat om onder druk te presteren.
Tot uw taken behoren onder andere het voorbereiden en notuleren van bestuurs- en commissievergaderingen, het beheren van statutaire documenten, het coördineren van juridische en compliance-activiteiten, en het adviseren van het bestuur over governancevraagstukken. U werkt nauw samen met juridische adviseurs, compliance officers en andere interne afdelingen om ervoor te zorgen dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin u de kans krijgt om een directe impact te hebben op de strategische richting van de organisatie. U zult werken in een team van professionals dat zich inzet voor integriteit, transparantie en verantwoord ondernemerschap. Als Bedrijfssecretaris speelt u een cruciale rol in het versterken van het vertrouwen van aandeelhouders, toezichthouders en andere stakeholders in onze organisatie.
Als u een passie heeft voor governance, juridische zaken en strategische ondersteuning, en u beschikt over de juiste ervaring en kwalificaties, dan nodigen wij u van harte uit om te solliciteren op deze uitdagende en verantwoordelijke functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Voorbereiden en notuleren van bestuurs- en commissievergaderingen
- Beheren van statutaire en juridische documenten
- Adviseren van het bestuur over governance en naleving
- Zorgen voor naleving van wet- en regelgeving
- Coördineren van communicatie tussen bestuur en stakeholders
- Ondersteunen bij risicobeheer en compliance-initiatieven
- Bijhouden van wijzigingen in regelgeving en adviseren over impact
- Organiseren van aandeelhoudersvergaderingen
- Toezien op de juiste archivering van bestuursdocumentatie
- Samenwerken met juridische en compliance-afdelingen
Vereisten
Text copied to clipboard!- Afgeronde universitaire opleiding in rechten, bedrijfskunde of vergelijkbaar
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
- Grondige kennis van corporate governance en compliance
- Uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden
- Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Ervaring met het opstellen van notulen en beleidsdocumenten
- Vermogen om zelfstandig en nauwkeurig te werken
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
- Ervaring met juridische en bestuursprocessen
- Proactieve en oplossingsgerichte werkhouding
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Beschrijf uw ervaring met corporate governance.
- Hoe gaat u om met vertrouwelijke informatie?
- Kunt u een voorbeeld geven van een complex bestuursproces dat u heeft begeleid?
- Wat is uw ervaring met het opstellen van notulen en beleidsdocumenten?
- Hoe blijft u op de hoogte van veranderende wet- en regelgeving?
- Wat is uw aanpak bij het adviseren van het bestuur over compliance?
- Hoe organiseert u een effectieve aandeelhoudersvergadering?
- Wat zijn volgens u de belangrijkste kwaliteiten van een goede Bedrijfssecretaris?
- Hoe gaat u om met conflicterende belangen binnen het bestuur?
- Wat motiveert u om in deze functie te werken?
